WEG-Verwaltung
ordnungsgemäß, transparent, werterhaltend.
Ob als Erstverwalter ab der Teilungserklärung oder beim Wechsel einer bestehenden Gemeinschaft: Wir führen Wohnungseigentümergemeinschaften ordnungsgemäß, transparent und werterhaltend. Seit mehr als 13 Jahren.
02641 91 64 64-0
Was unsere WEG-Verwaltung
umfasst.
Vier Bereiche, ein fester Ansprechpartner: Wir führen Ihre Gemeinschaft kaufmännisch, technisch und rechtlich sauber – und halten Eigentümer und Beirat jederzeit auf demselben Stand.
Eigentümerversammlung & Beschlussumsetzung
Wir bereiten Versammlungen rechtssicher vor, führen sie durch und setzen gefasste Beschlüsse konsequent um. Den Verwaltungsbeirat unterstützen wir fachlich, damit Entscheidungen tragfähig vorbereitet sind.
Wirtschaftsplan, Hausgeld & Rücklagen
Belastbare Wirtschaftspläne, kontrollierter Hausgeldeinzug und eine sauber geführte Instandhaltungsrücklage. Jahresabrechnung und Finanzberichte sind nachvollziehbar – für jeden Eigentümer ebenso wie für den Anlageausschuss eines institutionellen Sondereigentümers.
Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
Reparaturen, Wartungen und Modernisierungen am Gemeinschaftseigentum koordinieren und überwachen wir über ein überregionales Netzwerk aus Handwerkern, Architekten und Ingenieuren. Regelmäßige Objektbegehungen halten Zustand und Wert der Anlage im Blick.
Kommunikation mit Eigentümern & Beirat
Ein fester Ansprechpartner, klare und konsistente Kommunikation sowie digitale Einsicht in alle relevanten Unterlagen. Eigentümer und Beirat sind jederzeit auf demselben Stand.
- Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG
- IVD-Mitglied
Drei Ausgangslagen,
ein Anspruch.
Ob bestehende Gemeinschaft, Neubau oder ganzes Quartier: Wir übernehmen dort, wo es auf Ordnung, Nachvollziehbarkeit und Werterhalt ankommt.
Bestehende Gemeinschaften
Sind Sie mit der bestehenden Verwaltung unzufrieden, begleiten wir Sie beim Wechsel – von der Vorbereitung der Beschlussfassung in der Eigentümerversammlung über die Übernahme der Unterlagen bis zur lückenlosen Fortführung der Verwaltung. Ein Wechsel ist auch unterjährig möglich.
Anfrage stellenBauträger
Mit der Teilungserklärung legen Sie fest, wer Ihre neue Gemeinschaft als Erstverwalter führt – eine Entscheidung, die unmittelbar auf Ihre Erwerber zurückfällt. Wir übernehmen ab Aufteilung: Aufbau der Verwaltung, erster Wirtschaftsplan und Hausgeldeinzug, Bildung der Instandhaltungsrücklage sowie Vorbereitung und Durchführung der ersten Eigentümerversammlung. Mängel am Gemeinschaftseigentum verfolgen wir strukturiert und behalten Gewährleistungsfristen im Blick.
Anfrage stellenQuartiersverwaltung
Aufgrund unserer langjährigen leitenden Erfahrung in der Verwaltung großer Portfolios – als Leitung Property Management und Head of Asset Management für institutionelle Bestände bis 400 Mio. € – sowie unserer fachlichen Qualifikation als studierte Immobilienmanager übernehmen wir auch ganze Quartiere mit mehreren Gemeinschaften und führen sie ordnungsgemäß: mit abgestimmten Wirtschaftsplänen, sauber getrennten Kostenkreisen und einheitlicher Kommunikation gegenüber allen Gemeinschaften.
Anfrage stellenInstitutioneller Anspruch –
auf bewusst wenige Mandate.
Drei Grundsätze unterscheiden unsere WEG-Verwaltung von Großverwaltern mit Backoffice in einer anderen Stadt.
Die Geschäftsführung trägt jeden Vorgang persönlich.
Kein wechselnder Sachbearbeiter, kein Callcenter, kein Backoffice in einer anderen Stadt: Ihre Gemeinschaft hat einen festen Ansprechpartner, und die Eigentümerversammlung leitet die Geschäftsführung selbst. Alle Verwalteraufgaben erbringen wir mit eigenem Personal – auf Subunternehmen für Kernleistungen verzichten wir bewusst.
Berichtswesen auf dem Standard institutioneller Mandate.
Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Rücklagenentwicklung dokumentieren wir so, wie es Family Offices und Fondsgesellschaften von uns gewohnt sind – digital einsehbar für Eigentümer und Beirat. Die Gelder der Gemeinschaft führen wir auf getrennten Konten. Unsere Vermögensschadenhaftpflicht deckt freiwillig das Doppelte der gesetzlich vorgegebenen Summe.
Fachliche Tiefe statt Mittelmaß.
Das Team besteht aus studierten Immobilienmanagern, Immobilienkaufleuten (IHK) und einem Wirtschaftsingenieur der Immobilientechnik. Wir sind zertifizierte Verwalter nach § 26a WEG und Mitglied im IVD. Die Zahl unserer Mandate halten wir bewusst begrenzt – Wachstum ist für uns kein Selbstzweck.
Verwaltung der Zukunft
Gemeinschaften,
die wir betreuen.
Zwei Beispiele aus unserer Praxis – weitere Referenzen stellen wir Ihnen im Gespräch gern vor.
Aktiv verwaltetLenné-Park Exklusiv
Wohnimmobilie Troisdorf
Aus Rücksicht auf unsere Mandanten zeigen wir nicht jede Liegenschaft mit Foto. Konkrete Referenzobjekte und Ansprechpartner aus dem Verwaltungsbeirat nennen wir Ihnen auf Anfrage.
Die Verwaltung wechseln –
geordnet und ohne Lücke.
Mit Beschluss der Eigentümerversammlung ist ein Verwalterwechsel jederzeit möglich, auch unterjährig. Vor Angebotsabgabe besichtigen wir die Anlage gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat.
- 01Erstgespräch & BegehungWir besichtigen die Anlage gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat, sichten Unterlagen, Verträge und Fristen.
- 02Angebot & BeschlussSie erhalten ein Angebot mit strukturiertem Leistungsverzeichnis. Die Beschlussfassung in der Versammlung bereiten wir mit vor.
- 03Geordnete ÜbernahmeUnterlagen, Konten und Verträge holen wir strukturiert von der Vorverwaltung ein und prüfen bestehende Verträge auf Optimierungsbedarf.
- 04Lückenloser StartAb dem ersten Tag: fester Ansprechpartner, klares Berichtswesen, eingehaltene Fristen.
Wer Ihre Gemeinschaft
betreut.
Persönlich geführt von Lisa Severin und Daniel Hess – mit Sabrina Rommersbach als technischer Property Managerin an unserer Seite.
Geschäftsführerin
Lisa Severin
Bachelor of Arts – Immobilienmanagement · Immobilienkauffrau (IHK) · Ausbilderin für Immobilienkaufleute (IHK)
Über dreizehn Jahre als Hausverwalterin. Zuletzt Leitung Operatives (Immobilienverwaltung) bei einem Investment Manager in Bonn – Mandate mit Gesamtvolumen über 400 Mio. €.
Eigentümerversammlungen für Wohnungseigentümergemeinschaften mit mehr als 100 Einheiten.
Geschäftsführer
Daniel Hess
Master of Arts – Real Estate Investment & Finance · Bachelor of Science Real Estate Engineering & Management · Private Real Estate Manager (EBS)
Über zehn Jahre im Immobilienmanagement. Zuletzt Head of Asset Management bei einem institutionellen Investment Manager – vier Fondsmandate, kumuliert bis zu 350 Mio. €.
Als Wirtschaftsingenieur mit Spezialisierung auf Immobilientechnik verantwortet er die technische Seite der Objekte – von Sanierungen im Bestand bis zur Begleitung von Neubauprojekten.
Founders Associate
Sabrina Rommersbach
Immobilienkauffrau (IHK) · Technische Property Managerin
Immobilienkauffrau (IHK), ausgebildet bei einer kommunalen Wohnungsbaugenossenschaft. Anschließend über zwei Jahre institutionelle Wohnportfolios für einen deutschlandweit tätigen Asset Manager.
Als technische Property Managerin verantwortete sie unter anderem die Abwicklung von Wasserschäden sowie Dach-, Fassaden- und Balkonsanierungen.
Antworten auf die häufigsten Fragen
zur WEG-Verwaltung.
Im Ahrtal vor Ort - überregional tätig
Im Ahrtal sind wir Zuhause. Unser überregionaler Schwerpunkt liegt auf Groß- und Mittelstädten in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Hessen – insbesondere Düsseldorf, Köln, Bonn, Koblenz und Frankfurt.
Wir verfügen über ein belastbares Netzwerk
aus regional tätigen Handwerkern, Architekten, Ingenieuren und weiteren Dienstleistern.
Wir nehmen pro Jahr eine begrenzte Zahl neuer Mandate auf
Wenn Sie über eine Mandatsübergabe, einen Verwalterwechsel oder die Auswahl eines Erstverwalters für ein Neubauprojekt nachdenken, erreichen Sie uns telefonisch oder per E-Mail. Hilfreich für eine erste Einschätzung sind Angaben zu Assetklasse, Einheitenzahl, Standort und zum geplanten Übergabezeitpunkt.