Mietverwaltung
für private Eigentümer und Erbengemeinschaften.
Vom Mietvertrag über die Nebenkostenabrechnung bis zur Instandhaltung: Wir übernehmen den gesamten Betrieb Ihres Mehrfamilienhauses oder Ihrer vermieteten Wohnung – mit einem festen Ansprechpartner, der Ihr Haus kennt, und Zahlen, die alle Beteiligten nachvollziehen können.
02641 91 64 64-0Alles, was Ihr Haus
an Verwaltung braucht.
Vermietung, Buchhaltung, Betriebskostenabrechnung, Instandhaltung und die Abstimmung zwischen mehreren Eigentümern – aus einer Hand, mit einem festen Ansprechpartner, der Ihr Haus und Ihre Mieter kennt.
Vermietung & Mieterauswahl
Neuvermietung mit Bonitätsprüfung, rechtssichere Mietverträge und Übergabeprotokolle. Mieterhöhungen nach § 558 BGB, Index- und Staffelmieten setzen wir fristgerecht und nachweisbar um – damit Ihre Miete mit dem Markt Schritt hält.
Mietenbuchhaltung & Betriebskostenabrechnung
Sollstellung, Mieteinzug, Mahnwesen und Kautionsverwaltung – vollständig und jederzeit nachvollziehbar. Die Betriebskostenabrechnung erstellen wir innerhalb der gesetzlichen Frist, damit Nachzahlungen nicht verfallen.
Instandhaltung & Handwerkersteuerung
Von der Kleinreparatur bis zur Dachsanierung: Wir holen Angebote ein, vergeben Aufträge und kontrollieren die Ausführung – über ein gewachsenes Netzwerk aus Handwerkern, Architekten und Ingenieuren. Bei Störungen reagieren wir, statt auf den nächsten freien Termin zu vertrösten.
Erbengemeinschaften & mehrere Eigentümer
Wir verwalten neutral im Interesse aller Beteiligten: Jeder Miteigentümer erhält dieselben Zahlen, Überschüsse werden nach Quoten ausgekehrt, Entscheidungen bereiten wir als Beschlussvorlage auf. Soll das Haus später verkauft werden, begleitet unser Maklerteam den Verkauf aus einer Hand.
Unterlagen für Steuerberater & Finanzamt
Zum Jahresende erhalten Sie eine vollständige Einnahmen-Ausgaben-Übersicht je Objekt, aufbereitet für die Anlage V. Alle Belege liegen digital im Eigentümerportal – auch für mehrere Beteiligte gleichzeitig einsehbar.
Rechtssicherheit im Mietverhältnis
Mietrecht, Verkehrssicherungspflichten, Rauchwarnmelder, Legionellenprüfung und Fristen behalten wir im Blick und setzen sie um – damit aus Versäumnissen keine Haftungsrisiken für Sie als Eigentümer werden.
- Immobilienverwalter nach § 34c GewO
- IVD-Mitglied
Eigentümer,
für die wir arbeiten.
Ob selbst aufgebaut, geerbt oder als Kapitalanlage gekauft: Wir übernehmen dort, wo die Verwaltung Zeit kostet, mehrere Beteiligte einen Stand brauchen oder das Haus nicht vor der eigenen Haustür steht.
Private Eigentümer von Mehrfamilienhäusern
Sie besitzen ein oder mehrere Wohn- und Geschäftshäuser und möchten sich nicht mehr selbst um Mieterwechsel, Betriebskostenabrechnungen und Handwerkertermine kümmern – oder Sie wohnen zu weit entfernt, um vor Ort zu sein. Wir führen Ihr Haus so, wie wir große Bestände führen: mit klarer Zuständigkeit, monatlich nachvollziehbaren Zahlen und einer Instandhaltungsplanung, die den Wert langfristig sichert.
Anfrage stellenErbengemeinschaften
Ein geerbtes Haus, mehrere Erben, unterschiedliche Vorstellungen: Wir verwalten neutral und sorgen dafür, dass alle Beteiligten dieselben Zahlen sehen. Überschüsse kehren wir nach Erbquoten aus, Entscheidungen bereiten wir als Beschlussvorlage mit Angeboten und Empfehlung auf. Soll das Haus verkauft oder die Gemeinschaft auseinandergesetzt werden, begleitet unser Maklerteam den Prozess aus einer Hand.
Anfrage stellenKapitalanleger mit vermieteten Eigentumswohnungen
Sie halten eine oder mehrere vermietete Eigentumswohnungen und möchten Vermietung, Mieteingang, Nebenkostenabrechnung und den Kontakt zur WEG-Verwaltung abgeben. Wir übernehmen die Sondereigentumsverwaltung – auch wenn die Gemeinschaft von einem anderen Verwalter betreut wird – und liefern Ihnen zum Jahresende alle Unterlagen für die Anlage V.
Anfrage stellenPersönlich geführt –
auf bewusst wenige Mandate.
Drei Gründe, warum Eigentümer ihr Haus einer inhabergeführten Boutique anvertrauen statt einem Großverwalter mit tausend Mandaten.
Die Geschäftsführung trägt jeden Vorgang persönlich.
Kein wechselnder Sachbearbeiter, kein Callcenter, kein Backoffice in einer anderen Stadt: Ihr Haus hat einen festen Ansprechpartner auf Geschäftsführungsebene, der Ihre Mieter und Ihre Handwerker kennt. Alle Verwalteraufgaben erbringen wir mit eigenem Personal – auf Subunternehmen für Kernleistungen verzichten wir bewusst.
Zahlen, die vor Miterben, Steuerberater und Bank bestehen.
Aus der Verwaltung institutioneller Bestände bringen wir ein Berichtswesen mit, das wir auch für ein einzelnes Haus liefern: monatliche Übersicht über Mieteingänge, offene Posten und Ausgaben, jährliche Aufbereitung für die Anlage V, alle Belege digital im Eigentümerportal – für jeden Beteiligten gleichzeitig einsehbar. Bei Erbengemeinschaften erhalten alle Erben denselben Stand, ohne dass einer den anderen informieren muss.
Fachliche Tiefe statt Mittelmaß.
Das Team besteht aus studierten Immobilienmanagern, Immobilienkaufleuten (IHK) und einem Wirtschaftsingenieur der Immobilientechnik. Wir sind Immobilienverwalter nach § 34c GewO und Mitglied im IVD. Die Zahl unserer Mandate halten wir bewusst begrenzt – Wachstum ist für uns kein Selbstzweck.
Verwaltung der Zukunft
Häuser,
die wir verwalten.
Ein Beispiel aus unseren aktiven Mandaten – und ein Blick auf den Bestand, den wir bisher verantwortet haben.
Wohnsiedlung
Aus Rücksicht auf unsere Mandanten zeigen wir nicht jede Liegenschaft mit Foto. Konkrete Referenzobjekte und Ansprechpartner auf Eigentümerseite nennen wir Ihnen auf Anfrage.
Ihr Haus übergeben –
geordnet und ohne Lücke.
Ob Sie bisher selbst verwaltet haben oder die Verwaltung wechseln möchten: Ihre Beauftragung genügt, ein Wechsel ist jederzeit möglich, auch unterjährig. Vor Angebotsabgabe besichtigen wir das Haus gemeinsam mit Ihnen.
- 01Erstgespräch & BegehungWir besichtigen das Haus mit Ihnen, sichten Mietverträge, letzte Betriebskostenabrechnung, Versicherungen und Wartungsverträge – und klären, was Sie sich von der Verwaltung wünschen.
- 02Angebot & LeistungsverzeichnisSie erhalten ein Angebot mit klarem Leistungsverzeichnis und festem Entgelt je Einheit. Bei Erbengemeinschaften stimmen wir Vollmachten und Auszahlungsquoten mit allen Beteiligten ab.
- 03Geordnete ÜbernahmeMietverträge, Kautionen, Konten und Dienstleisterverträge übernehmen wir von Ihnen oder der Vorverwaltung – bei bisheriger Eigenverwaltung legen wir die Unterlagen erstmals strukturiert an – und informieren Ihre Mieter.
- 04Lückenloser StartAb dem ersten Tag: fester Ansprechpartner, eingehaltene Fristen und Ihr Zugang zum Eigentümerportal mit allen Zahlen und Belegen.
Wer Ihr Haus
betreut.
Persönlich geführt von Lisa Severin und Daniel Hess – mit Sabrina Rommersbach als technischer Property Managerin an unserer Seite.
Geschäftsführerin
Lisa Severin
Bachelor of Arts – Immobilienmanagement · Immobilienkauffrau (IHK) · Ausbilderin für Immobilienkaufleute (IHK)
Über dreizehn Jahre als Hausverwalterin. Zuletzt Leitung Operatives (Immobilienverwaltung) bei einem Investment Manager in Bonn – Mandate mit Gesamtvolumen über 400 Mio. €.
Eigentümerversammlungen für Wohnungseigentümergemeinschaften mit mehr als 100 Einheiten.
Geschäftsführer
Daniel Hess
Master of Arts – Real Estate Investment & Finance · Bachelor of Science Real Estate Engineering & Management · Private Real Estate Manager (EBS)
Über zehn Jahre im Immobilienmanagement. Zuletzt Head of Asset Management bei einem institutionellen Investment Manager – vier Fondsmandate, kumuliert bis zu 350 Mio. €.
Als Wirtschaftsingenieur mit Spezialisierung auf Immobilientechnik verantwortet er die technische Seite der Objekte – von Sanierungen im Bestand bis zur Begleitung von Neubauprojekten.
Founders Associate
Sabrina Rommersbach
Immobilienkauffrau (IHK) · Technische Property Managerin
Immobilienkauffrau (IHK), ausgebildet bei einer kommunalen Wohnungsbaugenossenschaft. Anschließend über zwei Jahre institutionelle Wohnportfolios für einen deutschlandweit tätigen Asset Manager.
Als technische Property Managerin verantwortete sie unter anderem die Abwicklung von Wasserschäden sowie Dach-, Fassaden- und Balkonsanierungen.
Antworten auf die häufigsten Fragen
zur Mietverwaltung.
- Master of Arts Real Estate Investment and Finance (EBS Universität)
- Bachelor of Science Real Estate Engineering and Management (Universität Stuttgart)
- Certified Real Estate Investment Advisor (EBS)
- Certified Private Real Estate Manager (EBS)
- Bachelor of Arts Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Immobilienmanagement (Internationale Hochschule)
- Zertifizierte Betriebswirtin (IU)
- Zertifizierte Ökonomin (IU)
- Immobilienkauffrau (IHK)
- Ausbilderin 'Immobilienkaufmann/-frau' (IHK) sowie Ausbilderschein (AEVO) für angehende Immobilienverwalter
Im Ahrtal vor Ort - überregional tätig
Im Ahrtal sind wir Zuhause. Unser überregionaler Schwerpunkt liegt auf Groß- und Mittelstädten in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Hessen – insbesondere Düsseldorf, Köln, Bonn, Koblenz und Frankfurt.
Wir verfügen über ein belastbares Netzwerk
aus regional tätigen Handwerkern, Architekten, Ingenieuren und weiteren Dienstleistern.
Wir nehmen pro Jahr eine begrenzte Zahl neuer Mandate auf
Sie haben ein Mehrfamilienhaus geerbt, verwalten bisher selbst oder sind mit Ihrer Hausverwaltung unzufrieden? Schreiben Sie uns kurz, worum es geht – die Geschäftsführung meldet sich persönlich bei Ihnen.