Mai 2026
“Die Vermietung unserer Wohnung lief absolut schnell, unkompliziert und professionell. Wir mussten uns um fast nichts kümmern. Herzlichen Dank für den tollen Service – absolut zu empfehlen!”
Malte Lehrke
Vermietung
Fitting Keys Immobilienmanagement
Seit über dreizehn Jahren betreuen wir zuverlässig Wohnungseigentümergemeinschaften und Privateigentümer.
Das Problem
Anbei finden Sie die häufigsten Gründe, warum Eigentümer in unsere Verwaltung wechseln.
- Niemand geht ans Telefon.Rückrufe bleiben aus, E-Mails unbeantwortet. Im Schadensfall erreichen Sie niemanden — nur eine Warteschleife oder ein Callcenter.
- Die Abrechnung versteht keiner.Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen kommen spät — und niemand nimmt sich die Zeit, sie verständlich zu erklären.
- Fristen reißen.Eigentümerversammlungen, Beschlüsse, Jahresabrechnungen: verspätet, verschoben oder ganz vergessen.
- Ständig wechselnde Sachbearbeiter.Mal dieser, mal jener — niemand kennt Ihr Objekt, und Sie erklären Ihre Situation jedes Mal von vorn.
- Wo liegt eigentlich das Geld?Rücklagen und Konten sind intransparent, Belege schwer einsehbar — Vertrauen sieht anders aus.
- Werterhalt? Fehlanzeige.Kleine Mängel bleiben liegen, bis sie teuer werden. Niemand schaut regelmäßig nach dem Gebäude.
Das muss nicht so sein.
Unser Qualitätsversprechen
Drei Grundsätze bestimmen unsere Arbeit — Fachliche Tiefe. Verlässlichkeit. Engagement.
I / 01
Das Team besteht ausschließlich aus Fachleuten. Sie sind studierte Immobilienmanager, ausgebildete Immobilienkaufleute (IHK) und Ingenieure in der Immobilientechnik.
Studium & Ausbildung
II / 02
Family Offices verzeihen keine Unzuverlässigkeit. Seit drei Jahren betreuen wir solche Mandate zur vollsten Zufriedenheit — der beste Beleg, dass man sich auf uns verlassen kann.
Andreas-Quartier 1+3, Düsseldorf — die 22 hochwertigen Büro-, Einzelhandels- und Gastronomieflächen werden von uns vollumfänglich betreut.
Einheiten22
Fläche12.500 m²
Mandanten2 Family Offices
NutzungOffice · Retail
III / 03
Als inhabergeführtes Unternehmen tragen wir Verantwortung — für unsere Familie, unser Team und jedes Mandat. Dass unsere Eigentümer zufrieden sind und uns weiterempfehlen, ist für uns essenziell. Deshalb stecken wir großes Engagement in jedes Detail und gehen die Extrameile, für die sich andere zu schade sind.
Mitgliedschaften & Auszeichnungen
Ausgezeichnet als
Verwaltung der Zukunft
Verwaltung der Zukunft
Leistung · WEG-Verwaltung
Als Verwaltung der GdWE (Verwaltung der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer) übernehmen wir die kaufmännische, technische und rechtssichere Verwaltung Ihres Gemeinschaftseigentums — verlässlich, transparent und mit einem Ansprechpartner, der Ihre Gemeinschaft kennt.
- HausgeldabrechnungJährlich, nachvollziehbar und fristgerecht; sauber belegt und für jeden Eigentümer verständlich.
- WirtschaftsplanVerlässliche Planung für stabile Finanzen und eine angemessene Instandhaltungsrücklage.
- EigentümerversammlungVorbereitet, geführt und protokolliert; Beschlüsse werden umgesetzt und in der Beschluss-Sammlung geführt. Auf Wunsch auch außerhalb der Bürozeiten.
- Rücklagen sicher verwahrtAuf getrenntem Konto, transparent geführt.
- Instandhaltung & ReparaturenSchnelle Koordination, ausschließlich mit geprüften Fachbetrieben.
- Volle TransparenzJede Rechnung, jedes Protokoll einsehbar für Beirat und Eigentümer.
Wir betreuen Eigentümergemeinschaften ab 6 Einheiten bis zur großen WEG mit bis zu 126 Einheiten — und greifen dabei auf über 13 Jahre Erfahrung zurück.
Bauliche Begleitung · Werterhalt
Dank eines Ingenieurstudiums im Bereich Immobilientechnik (Bauingenieurwesen) und jahrelanger Erfahrung mit technisch anspruchsvollen Beständen und in der Projektentwicklung betreuen wir auch technisch komplexe Themen — als erfahrener Partner für Ihre WEG ebenso wie für Einzeleigentümer. Gegenüber einer klassischen Hausverwaltung bedeutet das einen erheblichen Mehrwert.
Für Modernisierungsmaßnahmen vermitteln wir über unser Studium im Bereich Immobilienfinanzierung sogar direkt die passende Maßnahmenfinanzierung — kostenlos. Dank Zugang zum marktführenden Finanzierungspool EUROPACE reichen wir diese auf Wunsch direkt bei den Banken ein.
Leistung · Mietverwaltung
Vom Mietvertrag bis zur Nebenkostenabrechnung verwalten wir Ihr Wohn- oder Geschäftshaus mit der Sorgfalt, als wäre es unser eigenes. Über ein individuelles Berichtswesen wissen Sie jederzeit über die finanziellen Kennzahlen Ihres Objektes Bescheid.
- Mietbuchhaltung & MietenkontoMieteingänge überwacht, Zahlungen verbucht, Einnahmen jederzeit transparent.
- NebenkostenabrechnungKorrekt und fristgerecht, nachvollziehbar für Sie und Ihre Mieter.
- NeuvermietungVermarktung, sorgfältige Mieterauswahl mit Bonitätsprüfung, rechtssichere Verträge.
- MietermanagementErste Anlaufstelle für Ihre Mieter, reibungslose Kommunikation.
- MahnwesenBei ausbleibender Miete kümmern wir uns; bei Bedarf mit erfahrenen Partnern auch um die Rechtsdurchsetzung.
- Instandhaltung & WohnungsübergabenSchnelle Mängelbeseitigung, geordnete, protokollierte Übergaben.
Verwalterwechsel
Unzufrieden mit Ihrer aktuellen Verwaltung? Ausbleibende Rückrufe, verspätete Abrechnungen oder gerissene Fristen sind kein Schicksal. Wir prüfen Ihre Situation und übernehmen den Wechsel im Ahrtal — strukturiert, fristgerecht und ohne Betreuungslücke.
- 01Erstgespräch & PrüfungWir besprechen Ihre Situation und sichten Unterlagen, Verträge und Fristen.
- 02Beschluss / BeauftragungBei WEGs unterstützen wir die Beschlussfassung; bei Mietobjekten genügt Ihr Auftrag.
- 03Geordnete ÜbernahmeWir holen Unterlagen, Konten und Verträge strukturiert von der Vorverwaltung ein.
- 04Lückenloser StartAb Tag eins fester Ansprechpartner, klares Berichtswesen, eingehaltene Fristen.
Geschäftsführung & Team · 13+ Jahre Erfahrung
Bachelor of Arts – Immobilienmanagement · Immobilienkauffrau (IHK) · Ausbilderin für Immobilienkaufleute (IHK)
Geschäftsführerin
Über dreizehn Jahre als Hausverwalterin. Zuletzt Leitung Operatives (Immobilienverwaltung) bei einem Investment Manager in Bonn — Mandate mit Gesamtvolumen über 400 Mio. €.
Eigentümerversammlungen für WEGs mit mehr als 100 Einheiten.
Bachelor in Immobilienmanagement, Ausbildung als Immobilienkauffrau (IHK) & Ausbilderin für Immobilienkaufleute (IHK).
Master of Arts – Real Estate Investment & Finance · Bachelor of Science Real Estate Engineering & Management · Private Real Estate Manager / Verwalter für private Immobilienvermögen (EBS)
Geschäftsführer
Über zehn Jahre im Immobilienmanagement. Zuletzt Head of Asset Management bei einem institutionellen Investment Manager — vier Fondsmandate, kumuliert bis zu 350 Mio. €.
Davor fünf Jahre Real Estate Investment Manager und Projektentwickler für ein Family Office in Köln. Investitionsprojekte bis 50 Mio. €. Im Ahrtal aufgewachsen.
Sabrina Rommersbach · Founders Associate, Immobilienkauffrau (IHK).
Founders Associate
Immobilienkauffrau (IHK), ausgebildet bei einer kommunalen Wohnungsbaugenossenschaft — mit fundierten Einblicken in Miet- und Vermietungsmanagement. Anschließend über zwei Jahre institutionelle Wohnportfolios für einen deutschlandweit tätigen Asset Manager.
Als technische Property Managerin verantwortete sie unter anderem die Abwicklung von Wasserschäden sowie Dach-, Fassaden- und Balkonsanierungen. Sorgfalt und eine konsequent strukturierte Arbeitsweise zeichnen sie aus — vor Ort Ihre direkte Verbindung in unser Ahrtal-Büro.
KUNDENSTIMMEN
Was unsere Kunden über uns sagen.
5,0/5aus 10 Google-Bewertungen
Mai 2026
“Frau Severin ist eine sehr kompetente und engagierte Immobilienmaklerin. Sie war jederzeit erreichbar und hat alle Fragen professionell beantwortet. Auch Herr Hess ist ein absoluter Profi im Bereich Finanzierung.”(Auszug)
Tobias
Verkauf & Finanzierung
Mai 2026
“Ausgezeichnet, kompetent und professionell. Sie haben alle unsere Fragen schnell beantwortet und waren jederzeit erreichbar.”
niloufar mehboudi
Beratung
Mai 2026
“Ich kann Fitting Keys absolut empfehlen. Ich habe eine Bewertung für meine Immobilie benötigt, und die Einschätzung war sehr nachvollziehbar und gut begründet.”(Auszug)
Mia
Immobilienbewertung
Februar 2026
“Für meine erste eigene Wohnung hätte ich mir keine bessere Unterstützung wünschen können. Der ganze Prozess war neu für mich und ich wusste oft nicht genau, worauf ich achten muss – aber genau da wurde ich von Lisa Severin super abgeholt.”(Auszug)
C S
Vermietung
Februar 2026
“Ich kann Fitting Keys von Herzen weiterempfehlen. Vom ersten Kontakt an habe ich mich sehr gut begleitet gefühlt.”(Auszug)
Liane S.
Begleitung
Februar 2026
“Gute Finanzierungsberatung, die uns überzeugt hat. Wir haben aus unserer Sicht ein sehr gutes Konditionsangebot erhalten und fühlen uns gut aufgehoben. Danke dafür!”
__ Mosi __
Finanzierung
Februar 2026
“Auf der Suche nach einer Wohnung im Raum Bad Neuenahr und Umgebung wurde ich nach einer Mietanfrage überaus freundlich, kompetent und vor allen Dingen persönlich betreut!”(Auszug)
K E
Vermietung
Januar 2026
“Top Team! Vielen Dank für die kompetente und unkomplizierte Unterstützung bei den Vermarktungsunterlagen. Sehr gerne wieder!”
David Lasarz
Verkauf
Januar 2026
“Für eine Erbangelegenheit haben wir eine Immobilienbewertung eingeholt. Die Bewertung wurde zügig erstellt und verständlich erläutert, sodass der ermittelte Wert von allen Beteiligten problemlos akzeptiert wurde. Sehr freundlich, professionell und absolut empfehlenswert!”
Mechthild Amerongen
Immobilienbewertung
Erlaubnis§ 34c GewO · Immobilienverwalter
Erlaubnis§ 34i GewO · Darlehensvermittler
MitgliedIVD Bundesverband · IHK Koblenz
RegisterHRB 31293 · AG Koblenz
Häufige Fragen
Ja. Sie haben einen festen Ansprechpartner und erreichen uns telefonisch, per E-Mail oder persönlich in unserem Büro in der Kreuzstraße 18A in Bad Neuenahr. Kein Callcenter, keine Warteschleife. Auf Wunsch kommen wir auch zu Ihnen.
Die Gelder Ihrer Gemeinschaft werden auf getrennten Treuhand- bzw. Fremdgeldkonten geführt — niemals vermischt — und sind jederzeit nachvollziehbar. Als nach § 34c GewO zugelassener Verwalter sind wir zudem über eine Vermögensschadenhaftpflicht abgesichert.
Das gesamte Ahrtal und die angrenzenden Rheingemeinden: Bad Neuenahr-Ahrweiler, Sinzig (inkl. Bad Bodendorf), Remagen (inkl. Kripp und Oberwinter), die Grafschaft, Bad Breisig sowie Altenahr mit Dernau, Mayschoß, Rech und Ahrbrück.
Wir wenden institutionelle Standards — feste Ansprechpartner, belastbares Berichtswesen, eingehaltene Fristen — auf bewusst wenige Mandate an. Beide Geschäftsführer kommen aus dem institutionellen Immobilienmanagement mit Portfolios bis 400 Mio. €.
Wir schauen uns jedes Objekt an und prüfen, ob wir Ihnen ein kostendeckendes Angebot unterbreiten können.
Die Vergütung richtet sich nach Objektart, Einheitenzahl und Leistungsumfang und wird üblicherweise pro Einheit und Monat berechnet. Sie erhalten ein transparentes, auf Ihr Objekt zugeschnittenes Angebot — nennen Sie uns Standort, Einheitenzahl und gewünschten Übergabezeitpunkt.
Ja. Bei WEGs ist dafür ein Eigentümerbeschluss nötig, bei Mietobjekten genügt Ihre Beauftragung. Wir organisieren die Übernahme ohne Betreuungslücke.
In vier Schritten und ohne Betreuungslücke: Erstgespräch mit Prüfung Ihrer Unterlagen, Verträge und Fristen; Beschluss (bei WEGs) bzw. Beauftragung (bei Mietobjekten); geordnete Übernahme von Unterlagen, Konten und Verträgen von der Vorverwaltung; lückenloser Start mit festem Ansprechpartner, klarem Berichtswesen und eingehaltenen Fristen.
Unser Büro liegt zentral in der Kreuzstraße 18A in Bad Neuenahr-Ahrweiler. Im Notfall sind wir in kürzester Zeit am Objekt im gesamten Ahrtal. Über ein eingespieltes regionales Handwerkernetzwerk koordinieren wir Reparaturen mit kurzen Wegen und verlässlichem Preis-Leistungs-Verhältnis.
Wir arbeiten mit einem detaillierten Leistungsverzeichnis nach DIN SPEC 91462, das transparent den Leistungsumfang aufzeigt.
Wir arbeiten mit einem IVD-geprüften Standardvertragsmuster für WEG-Verwaltungen, erarbeiten alternativ aber auch gerne individuelle Vertragsunterlagen — die passend auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
Vor Ort im Ahrtal
Von unserem Büro in der Kreuzstraße 18A mitten in Bad Neuenahr betreuen wir Eigentümer im gesamten Ahrtal — von Ahrweiler, Bad Bodendorf und Heimersheim über Sinzig, Remagen und die Grafschaft bis nach Bad Breisig, Altenahr, Dernau und Mayschoß. Im Notfall sind wir in kürzester Zeit am Objekt.
Durch ein eingespieltes regionales Handwerkernetzwerk und bewährte überregionale Partner sichern wir Ihnen kurze Wege und ein verlässliches Preis-Leistungs-Verhältnis.
Unser Ladenlokal in der Kreuzstraße 18A, Bad Neuenahr-Ahrweiler.
Die historische Eckfassade unseres Bürohauses in Bad Neuenahr-Ahrweiler.
Erstgespräch
Standort, Einheitenzahl, gewünschter Übergabezeitpunkt — wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.